Artikel 1. Definities
In deze Algemene Wervingsvoorwaarden wordt verstaan onder:
(a) “Algemene Wervingsvoorwaarden”: De algemene voorwaarden, die van toepassing
zijn op elke Opdracht tussen PHIL THE JOB en Opdrachtgever, zoals deze van tijd tot tijd gelden.
(b) “Bruto jaarinkomen”: Het tussen Kandidaat en Opdrachtgever afgesproken bruto
maandsalaris op basis van een fulltime dienstverband (een fulltime dienstverband staat
gelijk aan 40 uur per week) herleid tot een jaarsalaris, plus bonussen, winstdeling en
overige gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten emolumenten. In het Bruto
jaarinkomen zijn tevens opgenomen de leasekosten van een door Opdrachtgever aan
de Kandidaat ter beschikking gestelde auto. In het geval dat een autovergoeding (cash
equivalent in plaats van ter beschikking stellen leaseauto) onderdeel uit maakt van het
tussen Opdrachtgever en de door PHIL THE JOB voorgestelde Kandidaat overeengekomen
beloningspakket, maakt deze autovergoeding (op jaarbasis) tevens onderdeel uit van
het Bruto jaarinkomen. Deze zelfde berekeningsmethodiek is van toepassing op een
contractuele relatie die niet kwalificeert als arbeidsovereenkomst.
(c) “Kandidaat”: ledere natuurlijke persoon die met PHIL THE JOB en/of Opdrachtgever op enige
wijze in contact is getreden in verband met het mogelijke aangaan van een
Rechtsverhouding met de Opdrachtgever, waaronder in voorkomende gevallen ook een
aan Kandidaat entiteit moet worden begrepen waarin de Kandidaat overwegende
zeggenschap heeft.
(d) “Opdracht”: De overeenkomst tussen PHIL THE JOB en de Opdrachtgever, waarbij PHIL THE JOB zich jegens
Opdrachtgever inspant een Kandidaat te werven en te selecteren.
(e) “Opdrachtgever”: Degene voor wie PHIL THE JOB zich inspant om een Kandidaat te werven en
te selecteren.
(f) ” PHIL THE JOB “: is een handelsnaam van PHIL THE JOB
B.V., gevestigd te Leveroy, Nederland.
(g) “Rechtsverhouding”: de rechtsverhouding tussen Opdrachtgever en Kandidaat, op
grond waarvan de Kandidaat werkzaamheden verricht voor Opdrachtgever.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Wervingsvoorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van
alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen PHIL THE JOB en
Opdrachtgever en alle overeenkomsten en/of geschillen die daaruit voortvloeien.
Opdrachtgever verklaart hierbij een fysiek exemplaar van de Algemene
Wervingsvoorwaarden te hebben ontvangen.
2.2 Deze voorwaarden hebben 1 november 2022 als ingangsdatum, waarbij alle eerder door
PHIL THE JOB uitgebrachte Algemene Wervingsvoorwaarden komen te vervallen. PHIL THE JOB behoudt zich
het recht voor de Algemene Wervingsvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Indien PHIL THE JOB van
deze bevoegdheid gebruik maakt, zal zij dat tenminste twee weken voor de
ingangsdatum mededelen aan Opdrachtgever.
2.3 Indien de bepalingen van de Opdracht strijdig zijn met de Algemene
Wervingsvoorwaarden, prevaleren de afspraken uit de Opdracht.
2.4 Afwijkingen van deze Algemene Wervingsvoorwaarden zijn slechts geldig voor zover
deze door de directie van PHIL THE JOB schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden
uitsluitend voor het betreffende geval en daaraan kunnen geen rechten worden
ontleend met betrekking tot later aangegane rechtsverhoudingen.
2.5 De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden, die door de
Opdrachtgever mochten worden gebruikt of waarnaar door de Opdrachtgever wordt
verwezen, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3. Vrijblijvendheid offertes en totstandkoming van opdrachten
3.1 Alle offertes en kostenopgaven van PHIL THE JOB zijn geheel vrijblijvend, tenzij het tegendeel
uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt.
3.2 Een Opdracht tussen PHIL THE JOB en Opdrachtgever komt eerst tot stand nadat PHIL THE JOB de Opdracht schriftelijk heeft bevestigd, dan wel een begin met de uitvoering van de Opdracht heeft gemaakt.
3.3 Een Opdracht tussen PHIL THE JOB en Opdrachtgever wordt ook als gestart beschouwd indien de Opdrachtgever een Kandidaat uitnodigt.
3.4 Alle genoemde kosten en bedragen in offertes, contracten en deze algemene
wervingsvoorwaarden zijn exclusief BTW tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 4. Fee en betalingswijze
4.1 De door de Opdrachtgever aan PHIL THE JOB verschuldigde fee van een wervings- en
selectieprocedure bedraagt in totaal 25% van het eerste Bruto jaarinkomen dat de
Kandidaat bij de Opdrachtgever zal gaan verdienen.
4.2 Opdrachtgever raakt de in het vorige lid bedoelde vergoeding in overeenstemming met
het volgende verschuldigd:
- Bij het aangaan van de Opdracht is Opdrachtgever aan PHIL THE JOB een fee verschuldigd van
EUR 1.500. Deze fee is non-refundable en geldt als vergoeding voor de te maken kosten. Indien blijkt dat deze kosten niet nodig zijn geweest en er geen geschikte kandidaat wordt gevonden, dan zal dit bedrag wel teruggestort worden. Indien de kosten redelijkerwijs zijn gemaakt en er geen geschikte kandidaat wordt gevonden, dan blijven de kosten non-refundable;
Artikel 5. Overige kosten
5.1 De eventuele reis- en verblijfkosten van de Kandidaat ten behoeve van een interview
met de Opdrachtgever, zullen door Opdrachtgever onverwijld aan de partij die deze
kosten heeft betaald worden vergoed.
Artikel 6. Beëindiging en wijziging van de Opdracht
6.1 Indien de Opdrachtgever een Opdracht beëindigt, is PHIL THE JOB bevoegd een fee in rekening te
brengen ter hoogte van het nog niet betaalde gedeelte van de fee die PHIL THE JOB toe zou komen
bij succesvolle afronding van de Opdracht. Beëindiging doet geen afbreuk aan rechten
die PHIL THE JOB reeds heeft opgebouwd voorafgaand aan de beëindiging.
6.2 Opdrachtgever is niet bevoegd de Opdracht te wijzigen (bijvoorbeeld door de scope van
de werkzaamheden te verbreden of betalingen of werkzaamheden uit te stellen),
behoudens met voorafgaande schriftelijke instemming van PHIL THE JOB.
6.3 Opdrachtgever is niet bevoegd enige betaling aan PHIL THE JOB op te schorten of te verrekenen.
Artikel 7. Betaling en klachttermijn
7.1 Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen, is de Opdrachtgever te allen tijde
gehouden de facturen van PHIL THE JOB te voldoen uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum.
7.2 Na het verstrijken van deze betalingstermijn is de Opdrachtgever in verzuim zonder dat
een voorafgaande ingebrekestelling is vereist. De Opdrachtgever is alsdan aan PHIL THE JOB de
wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd over het nog
openstaande bedrag.
7.3 De vergoeding terzake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op
tenminste 15 % van de verschuldigde hoofdsom.
7.4 Betalingen van de Opdrachtgever strekken primair ter voldoening van de in lid 2 van dit
artikel 7 bedoelde verschuldigde rente en voorts van de in lid 3 van dit artikel 7 bedoelde
buitengerechtelijke kosten en worden daarna in mindering gebracht op de oudste
openstaande vordering.
7.5 Indien Opdrachtgever zich om wat voor reden dan ook niet kan vinden in een factuur
van PHIL THE JOB, dan uit Opdrachtgever binnen zeven dagen na verzending van de
desbetreffende factuur schriftelijk en gemotiveerd haar bezwaren, bij gebreke waarvan
de verschuldigdheid van de factuur vast staat en enig recht van Opdrachtgever
daartegen verweer te voeren vervalt.
Artikel 8. Advertenties
8.1 PHIL THE JOB kan haar kennis en expertise op het gebied van adverteren op verzoek van
Opdrachtgever beschikbaar stellen. PHIL THE JOB en Opdrachtgever zullen in overleg treden over
de voor deze diensten te betalen vergoeding en schriftelijk de toepasselijke
voorwaarden vastleggen. Bij gebreke van dergelijke voorwaarden, stelt PHIL THE JOB eenzijdig
een redelijke vergoeding vast.
Artikel 9. Overige verplichtingen Opdrachtgever
9.1 De Opdrachtgever is niet gerechtigd zonder toestemming van PHIL THE JOB op enigerlei wijze
gegevens over Kandidaten aan derden door te geven of Kandidaten aan derden voor
te stellen. Indien de Opdrachtgever een door PHIL THE JOB geïntroduceerde Kandidaat binnen 18
maanden na introductie van de Kandidaat introduceert bij een andere persoon,
onderneming of instelling, hetgeen resulteert in een arbeidsovereenkomst dan wel
andere contractuele relatie met die Kandidaat, hetzij op eigen naam, hetzij door middel
van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersonen waarbij de Kandidaat is
betrokken, zal de Opdrachtgever gehouden zijn tot betaling aan PHIL THE JOB van de fee conform
het in artikel 4 van deze Algemene Wervingsvoorwaarden bepaalde.
9.2 Indien de Opdrachtgever een door PHIL THE JOB geïntroduceerde Kandidaat afwijst of de
Kandidaat een aanbod van de Opdrachtgever voor het sluiten van een
arbeidsovereenkomst afwijst, waarna de Opdrachtgever vervolgens binnen 18
maanden na de introductie van de Kandidaat door PHIL THE JOB alsnog een arbeidsovereenkomst
dan wel andere contractuele relatie met de Kandidaat aangaat, hetzij op eigen naam,
hetzij door middel van en/of in samenwerking met natuurlijke of rechtspersonen waarbij
de kandidaat is betrokken, zal de Opdrachtgever gehouden zijn tot betaling van de fee
conform het in artikel 4 van deze Algemene Wervingsvoorwaarden bepaalde.
9.3 Indien een omstandigheid als in artikel 9.1 en/of 9.2 zich voordoet en er sprake is van
een andere contractuele relatie dan een arbeidsovereenkomst, dan dient onder het
eerste Bruto jaarinkomen in artikel 4 van deze Algemene Wervingsvoorwaarden te
worden verstaan de (verwachte) jaaromzet van de Kandidaat.
9.4 Indien een omstandigheid als in artikel 9.1 en/of 9.2 zich voordoet dient de
Opdrachtgever PHIL THE JOB hieromtrent binnen 10 werkdagen te informeren inclusief opgaaf van
het Bruto jaarinkomen.
9.5 Opdrachtgever zal Kandidaten die zich rechtstreeks tot haar wenden in verband met de
Opdracht onverwijld doorverwijzen naar PHIL THE JOB.
Artikel 10. Vroegtijdige beëindiging Rechtsverhouding
10.1 Indien de Rechtsverhouding van de Kandidaat binnen de proeftijd wordt beëindigd door
de Opdrachtgever of Kandidaat, wordt de Opdracht als niet afgerond beschouwd en zal
PHIL THE JOB zonder extra kosten te berekenen – met uitzondering van aanvullende
advertentiekosten welke kosten ter goedkeuring aan de Opdrachtgever zullen worden
voorgelegd en betaald – alsnog zorgdragen voor de uitvoering van de Opdracht mits:
(a) de Opdrachtgever binnen 7 dagen na opzegging, PHIL THE JOB hiervan schriftelijk op de
hoogte stelt;
(b) de opzegging niet het gevolg is van wijzigingen of niet nakoming van de
Rechtsverhouding door de Opdrachtgever;
(c) de essentiële kenmerken van de functie niet zijn gewijzigd;
(d) de beëindiging van de Rechtsverhouding niet het gevolg is van afvloeiing,
reorganisatie, fusie of overname;
(e) de Opdrachtgever alle door PHIL THE JOB gefactureerde bedragen betaald heeft; en
(f) de voorwaarden als in deze Algemene Wervingsvoorwaarden beschreven door de
Opdrachtgever zijn nagekomen.
10.2 Indien de Opdrachtgever of een aan de Opdrachtgever gelieerde (rechts-)persoon,
vennootschap of instelling binnen 18 maanden na introductie van de Kandidaat wiens
Rechtsverhouding is beëindigd opnieuw een Rechtsverhouding aangaat met de
Kandidaat, is de Opdrachtgever gehouden tot betaling aan PHIL THE JOB van de volledige fee
conform het in artikel 4 van deze Algemene Wervingsvoorwaarden bepaalde.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
11.1 PHIL THE JOB spant zich in om een geschikte Kandidaat te vinden, doch verstrekt geen enkele
garantie met betrekking tot de geschiktheid van de voorgestelde Kandidaat. De
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het nagaan van referenties van de Kandidaat
(inclusief de controle betreffende behaalde diploma’s en dergelijke) en dient zichzelf
van de geschiktheid van de Kandidaat te overtuigen alvorens een door PHIL THE JOB
geïntroduceerde Kandidaat in dienst te nemen. PHIL THE JOB is niet aansprakelijk voor eventuele
schade die Opdrachtgever in verband met de Opdracht mocht lijden, ongeacht of deze
wordt veroorzaakt door (achteraf gebleken) ongeschiktheid van de Kandidaat of door
andere factoren. Opdrachtgever vrijwaart PHIL THE JOB tegen eventuele aanspraken van derden
in verband met de Opdracht.
Artikel 12. Ethische Gedragscode, anti-Omkoping en Corruptie Clausule
12.1 Kandidaten worden alleen voorgesteld aan de Opdrachtgever nadat een interview is
afgenomen en zij zijn geïnformeerd over de betreffende vacature.
12.2 PHIL THE JOB zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de
Kandidaat discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met
toestemming van de Kandidaat.
12.3 De Opdrachtgever zal:
(a) voldoen, en er zorg voor dragen dat haar werknemers voldoen, aan alle
toepasselijke wetgeving, regels en voorschriften met betrekking tot (het
voorkomen van) omkoping en corruptie. Tevens verbindt de Opdrachtgever zich
ertoe dat zij, noch een van haar werknemers, heeft of zal aanbieden, beloven,
geven of instemmen met het geven aan een derde persoon, zal accepteren of
ermee akkoord gaan van enig persoon te aanvaarden, hetzij voor zichzelf hetzij
namens een ander: enig geschenk, betaling, vergoeding, financieel of niet financieel voordeel of gewin van welke aard dan ook, zijnde illegaal of corrupt
volgens de wetten van welk land dan ook (tezamen aan te duiden als “omkoping”),
direct of indirect in verband met deze Overeenkomst danwel enige andere reeds
bestaande of toekomstige overeenkomst met PHIL THE JOB; en
(b) onmiddellijk aan PHIL THE JOB melding maken van elk(e) verzoek, vraag, eis of aanbod
van/voor steekpenningen verband houdende met de uitvoering van deze
overeenkomst; (de “Anti-Corruptie Verplichting”).
Algemene Wervingsvoorwaarden
12.4 De Opdrachtgever zal het Bestuur van PHIL THE JOB
onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen van elke schending van de Anti-Corruptie
Verplichting. Dit betreft een voortdurend doorlopende verplichting.
Artikel 13 Economische Sancties
13.1 De Opdrachtgever bevestigt dat hij in overeenstemming handelt met de internationale
sanctiewetten en reguleringen uitgevaardigd door de Verenigde Staten van Amerika
(“VS”), de Europese Unie (“EU”), de Verenigde Naties (“VN”) of enige toepasselijke
plaatselijke wetten en reguleringen. In geval:
(a) de Opdrachtgever op enig moment tijdens het verlenen van de diensten inbreuk
pleegt op deze bevestiging of dergelijke bevestiging niet meer nakomt; of
(b) indien bij het verlenen van de diensten enige persoon (natuurlijke persoon,
onderneming of overheid), of hun begunstigde eigenaar, die opgenomen is op de
Amerikaanse, EU-, VN- of plaatselijke sanctielijsten, betrokken is bij of banden
heeft met enig land of enige van hun overheidsagentschappen die onderhevig zijn
aan dergelijke sancties bij het ontvangen van enige diensten van PHIL THE JOB.
13.2 PHIL THE JOB is in geval van schending door Opdrachtgever van de in lid 1 van dit artikel
genoemde verplichting bevoegd om de Opdracht per direct en zonder voorafgaande
ingebrekestelling te ontbinden.
Artikel 14 Privacy
14.1 De Opdrachtgever erkent dat beide partijen afzonderlijke
verwerkingsverantwoordelijken zijn voor de verwerking van de persoonsgegevens die
onder deze Opdracht worden verwerkt. De partijen wensen uitdrukkelijk geen
gezamenlijke relatie van verantwoordelijken voor de verwerking tot stand te brengen
met betrekking tot de diensten die in het kader van deze overeenkomst worden
verleend. Elke partij verbindt zich ertoe alle toepasselijke wetten op het gebied van
privacy en gegevensbescherming na te leven, met inbegrip van de Algemene
Verordening Gegevensbescherming 2016/679, de aanstaande ePrivacy-verordening
en alle wetten ter uitvoering, aanvulling of vervanging van de voornoemde regelgeving.
Alle persoonsgegevens die door PHIL THE JOB aan de Opdrachtgever worden verstrekt, zullen
alleen worden gebruikt voor de beperkte doeleinden zoals beschreven in deze Opdracht
en in overeenstemming met voornoemde wetten en voorschriften. De partijen zullen
hun verplichtingen uit hoofde van deze Opdracht niet bewust op een zodanige wijze
uitvoeren dat de andere partij een van haar verplichtingen uit hoofde van de
toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming schendt.
14.2 Alle persoonsgegevens van de Opdrachtgever en van elke persoon die namens de
Opdrachtgever optreedt en die worden verstrekt in het kader van deze Opdracht, zullen
door PHIL THE JOB worden behandeld met het oog op het beheer van de contractuele relatie en
het verzenden van commerciële informatie. U kunt uw recht op toegang, rectificatie,
verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens, beperking en bezwaar tegen
verwerking uitoefenen via het e-mailadres info@philthejob.nl.
Artikel 15 Toepasselijk recht, bevoegde Rechter
15.1 Op deze Algemene Wervingsvoorwaarden en op de Opdracht waarop deze Algemene
Wervingsvoorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de Opdracht waarop deze
Algemene Wervingsvoorwaarden van toepassing zijn alsmede geschillen omtrent deze
Algemene Wervingsvoorwaarden, worden uitsluitend gebracht voor de bevoegde
rechter te Amsterdam.